Master's Thesis × Applied BI

Von reaktiver Personalplanung zu erklärbaren Entscheidungen

Wie ich fragmentierte Daten eines Berliner Fulfillment-SMEs in ein Power-BI-gestütztes, menschlich überwachtes Decision Support System verwandelte.

Power BIDecision SupportSME FulfillmentMixed Methods
Executive workforce KPI dashboard created in Power BI
87 DAYS / 5 REPORT PAGES / 1 DECISION SYSTEM
87Kalendertage
118Mitarbeiterdatensätze
522Abteilungstage
3Experteninterviews
83DAX Measures
01 / Origin

Das Problem war nicht fehlende Arbeit. Es war fehlende Sichtbarkeit.

Während meiner operativen Arbeit sah ich dieselbe Frage immer wieder: Wer ist heute tatsächlich verfügbar, welche Abteilung steht unter Druck und wen können wir bewegen, ohne anderswo ein neues Problem zu erzeugen?

Die Antworten lagen verteilt in Excel-Dateien, Papierlisten, Schichtplänen und informellen Gesprächen. Engpässe wurden oft erst sichtbar, nachdem Aufträge bereits auf den Packtischen lagen.

02 / Research Question

Wie wird aus Workforce-Daten eine Entscheidung vor Schichtbeginn?

Wie können Workforce- und Betriebsdaten eines SME-Fulfillment-Lagers in ein transparentes, menschlich überwachtes Predictive BI-DSS überführt werden, das tägliche Personalentscheidungen systematischer unterstützt?

MAIN RESEARCH QUESTION
03 / Method

Vom Rohsignal zur handlungsfähigen Empfehlung

Quantitative Workforce-Daten zeigten die Muster. Drei Experteninterviews erklärten den operativen Kontext. Beide Evidenzströme formten das DSS.

01BeobachtenExcel · Logs · Shift reality
02StrukturierenStar schema · Data lineage
03AnalysierenPower BI · 83 DAX measures
04Kontext gebenHR · Team lead · Supervisor
05EntscheidenAccept · Modify · Reject
10,266

Worker-Day-Datensätze

Mit klarer Herkunftskennzeichnung: verifiziert, berechnet, modelliert oder geschätzt.

16 / 16

Validierungsprüfungen

Interne Konsistenz zwischen Tagesübersichten, Abteilungszuweisungen und Berechnungen.

6

Interview-Themen

Fragmentierung, Anwesenheit, Zuteilung, Skills, KPI-Sichtbarkeit und menschliche Entscheidungsautorität.

04 / Power BI Evidence

Fünf Seiten, eine Entscheidungskette

Jede Dashboard-Seite beantwortet eine andere operative Frage: Umfang, Verfügbarkeit, Verteilung, Eignung und empfohlene Aktion.

Behind the dashboard

Ein nachvollziehbares Datenmodell

Datums-, Mitarbeiter- und Abteilungsdimensionen verbinden Workforce-, Allocation-, Detail- und DSS-Fakttabellen. So lässt sich jede Empfehlung bis zum zugrunde liegenden KPI zurückverfolgen.

522 / 522 Datensätze meldeten: „Keine zusätzliche Workforce erforderlich.“
05 / The Turning Point

Ein korrektes Dashboard kann trotzdem die falsche Frage beantworten.

Die erste Regel-Engine verglich Zuteilung mit theoretischer Maximalkapazität. Da keine Abteilung die Warnschwelle erreichte, meldete sie durchgehend ausreichend Personal. Operative Engpässe konnten trotzdem auftreten, weil Kapazitätsobergrenze und tatsächlicher Tagesbedarf nicht dasselbe sind.

CAPACITY HEADROOMWie viel Platz bleibt bis zur Obergrenze?
STAFFING GAPWie viele geeignete Personen fehlen für den heutigen Bedarf?
06 / Real-Time Scenario

Ein Hochlast-Mittwoch in Thalia

Eine nachvollziehbare Was-wäre-wenn-Demonstration zeigt, wie Daten, Manager-Input und menschliche Kontrolle zusammenarbeiten.

01 / Demand45

benötigte Personen laut Manager-Input

02 / Assigned29

bereits in Thalia eingeplant

03 / Eligible12

geeignete Personen im freien Pool

04 / RiskHIGH

vier Personen bleiben rechnerisch offen

05 / Human DecisionMODIFY

Der Manager bestätigt 10 verfügbare Personen und priorisiert die Restarbeit neu.

07 / Outcome

Sichtbarkeit wurde zu erklärbarer Unterstützung.

Eine Schicht früher statt eine Stunde zu spät

Historische Vergleichstage geben ein frühes Anwesenheitssignal.

Erklärbar statt Black Box

Jede Risikoklasse basiert auf sichtbaren Regeln und Eingaben.

Menschliche Autorität bleibt erhalten

Accept · Modify · Reject

Was ich bewusst nicht übertreibe

  • Eine Fallstudie ist nicht statistisch auf jede Lagerumgebung übertragbar.
  • Ohne Auftragsvolumen aus dem WMS bleibt die Nachfrage ein Manager-Input.
  • Einzelzuweisungen außerhalb der verifizierten Woche sind analytisch modelliert.
100-page thesis

Interesse an Methodik, DAX oder DSS-Logik?

Die vollständige Arbeit ist auf Anfrage verfügbar. Diese öffentliche Fallstudie zeigt bewusst nur aggregierte und portfolio-relevante Evidenz.

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